Der Link zur Übertragung der Mitgliederversammlung 2016

Die Mitgliederversammlung findet am 18.10.2016 um 20:00 Uhr via YouTube Live als Google+ Hangout on Air statt. Die Versammlung findet öffentlich statt, d.h. auch Nicht-Mitglieder können an der Übertragung teilnehmen. Stimmberechtigt sind allerdings nur Mitglieder des eingetragenen Vereins. Die Versammlung wird aufgezeichnet und steht auf YouTube zur Verfügung.

 

 

Tagesordnung

  1. Begrüßung
    1. Abstimmung der Tagesordnung 
    2. Erklärung zum technischen Ablauf (Hangout on Air, Fragen, Abstimmungen)
    3. Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder 
  2. Rechenschaftsbericht des Vorstands 
    1. Mitglieder-Entwicklung
    2. Plattform-Entwicklung 
    3. Zusammenarbeit mit Institutionen
    4. Zusammenarbeit mit Veranstaltungen (PM Camps, EnjoyWorkCamp, etc.)
  3. Kassenbericht
  4. Bericht des Kassenprüfers
  5. Entlastung Vorstand 
  6. Vorstandswahl und Wahl Kassenprüfer
  7. Sonstiges

Protokoll

Versammlungsleiter: Marcus Raitner

Protokoll: Bernhard Schloß

18. Oktober 2016, 20:00 Uhr - 20:26 Uhr

 

1. Begrüßung

a. Abstimmung der Tagesordnung 

Nachdem keine Anträge zur Tagesordnung vorliegen, gilt die im Vorfeld verteilte Tagesordnung.

b. Erklärung zum technischen Ablauf (Hangout on Air, Fragen, Abstimmungen)

Aufgrund der Änderungen bei Google Hangouts on Air/Youtube stehen die folgenden Feedbackkanäle für Rückmeldungen in der Mitgliederversammlung zur Verfügung: 

  • Der Chat auf der YouToube-Seite
  • die Kommentarfunktion auf dieser Seite (unterhalb des vorbereiteten Protokolls)
  • sowie der Email-Account: info@openPM.info

Bei Wortmeldungen können ggf. weitere Teilnehmer in dern LiveStream dazugeholt werden. Der Zeitversatz im LiveStream von ca. 15 Sekunden wird vom Moderator berücksichtigt.
 

Die Abstimmungen und die Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder erfolgen auf einer eigenen Abstimmungsseite. Für die Abstimmung sind nur die stimmberechtigten Mitglieder des e.V. frei geschaltet. Um die Abstimmung durchführen zu können, ist eine Anmeldung auf openPM erforderlich.

c. Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder 

Im Rahmen des Abstimmungsmoduls haben die sich die folgenden Mitglieder des openPM e.V, als stimmberechtigte Teilnehmer eingecheckt:

  • Marcus Raitner
  • Bernhard Schloß
  • Eberhard Huber
  • Thilo Niewöhner
  • Christian Vogel
  • Stephan Witt

Gemäß §6 der Satzung ist die Mitgliederversammlung somit beschlussfähig.

2. Rechenschaftsbericht des Vorstands 

a. Mitglieder-Entwicklung

b. Plattform-Entwicklung 

c. Zusammenarbeit mit Institutionen

Unter anderem wurde die Gesellschaft für Informatik (GI) mit Ihrer jährlichen PVM-Konferenz unterstützt. Die Veranstaltung wurde mit einem Fokus-Artikel und im Newsletter beworben. 

d. Zusammenarbeit mit Veranstaltungen

Die Zusammenarbeit mit den PM Camps läuft erfolgreich weiter wie bisher. 2017 wird openPM die PM Camp Klausur finanziell unterstützen. 

Die Domain pm-camp.org wurde an den openPM e.V. übertragen. Nach dem PM Camp Dornbirn im kommenden November soll auch der Umzug des Hostings zu openPM erfolgen.

3. Kassenbericht

Siehe Dateianlage: Kassenbericht 2015

 

Vorläufiger Kassenbericht 2016:

Bei nahezu konstanten Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen sind bislang in 2016 lediglich die Kosten für den Betrieb der Plattform ausgabenwirksam angefallen. Mit anderen Kosten wird gegenwärtig für 2016 auch nicht gerechnet. Es ist ein Überschuss von ~700,- € zu erwarten.

Der aktuelle Kassenbestand beträgt 3.015,01€ (Stand: 07.10.2016).

Für 2017  wird dies anders aussehen, weil der Verein die Austragung der PM-Camp-Klausur (Treffen der Orga-Teams) übernimmt. Der Verein kommt somit seiner Aufgabe nach auch unmittelbar fördernd im Sinne der Satzung tätig zu werden.

In 2017 steht auch die nächste Steuererklärung für den Verein an. An die Steuererklärung geknüpft ist auch die Anerkennung als gemeinnütziger Verein. 

4. Bericht des Kassenprüfers

Siehe Dateianlage: Bericht des Kassenprüfers

5. Entlastung Vorstand 

6. Vorstandswahl und Wahl Kassenprüfer

 

Die Entlastung des Vorstandes erfolgt ohne Gegenstimme.

 

Die Wiederwahl des Vorstandes sowie des Kassenprüfers erfolgen einstimmig.

 

Die gewählten Kandidaten nehmen die Wahl an.

7. Sonstiges

a. Start der Umfrage

Wie auf der vorangegangen Mitgliederversammlung angeregt, wurde eine Umfrage zu den Inhalten der Plattform gestartet. Alle Vereinsmitglieder und alle Nutzer der Plattform sind herzlich eingeladen sich zu beteiligen:

https://goo.gl/forms/bV9IMifr0aY74njA2

Die Umfrage nutzt Google Forms, kann aber auch ohne Anmeldung bei Google beantwortet werden. openPM-seitig werden mit der Umfrage keine personenbezogenen Daten erhoben oder gespeichert, wir möchten aber auf die Datenschutzbestimmugnen von Google hinweisen. Wer nicht über dieses Formular Feedback geben möchte, kann sich selbstverständlich auch direkt an die Vorstandsmitglieder wenden oder das Funktionspostfach info@openpm.info nutzen.

 

Weitere Themen standen nicht an.

 

Die Versammlung wurde vom Versammlungsleiter gegen 20:26 Uhr beendet.


Unterschriebene PDF-Version des Protokolls