Checklisten

Definition Checkliste

Eine Checkliste ist ein Fragenkatalog oder eine Prüfliste mit einer Sammlung von Fragen zu einem bestimmten Thema mit dem Ziel, durch die Befragung von Personen/Abarbeitung der Liste den Istzustand einer Situation zu ermitteln. Prüflisten sind eine spezielle Form des Fragenkatalogs als Arbeitshilfe z.B. für die Durchführung und Dokumentation von Maßnahmen in der Qualitätssicherung (Wikipedia).

Checklisten regen zum Nachdenken an, sind Gedächtnisstütze und Leitfaden oder wie Stephan List im Tool-Blog ausführt:

  1. Checklisten stellen sicher, dass das zwingend Notwendige getan wird
  2. Checklisten machen Speicherplatz in Ihrem Gehirn frei
  3. Checklisten erziehen zur Disziplin
  4. Checklisten sparen Zeit und Energie

Es gibt aber auch Gefahren von Checklisten:

  • Verhinderung von Kreativität im Umgang mit Problemen
  • Unvollständige Checklisten können zu gravierenden Fehlern führen
Einen Diskussionsansatz dazu kann man hier finden: http://blogs.23.nu/bubbleboy/2008/09/antville-18809/. Ein anderes konkretes Beispiel dafür, dass blindes Befolgen von Checklisten ins "Verderben" führen kann, gibt der Pilot Chesley Sullenberger, bekannt geworden mit seiner spektakulären Notwasserung auf dem Hudson River, die nur erfolgreich war, weil er die vorgegebenen Checkllisten ignorierte: http://www.bernhardschloss.de/blog/?p=483Olaf Hinz hat auf einem PM-Camp Führung mit Checklisten mit Kochen mit Tütensuppen verglichen. Checklisten sind vielleicht kein Gaumenschmaus, aber sinnvoll eingesetzt mitunter zielführend.

Checklisten auf openPM

Links zu Checklisten im Web

Literatur

In Projektmanagement aktuell, der Mitgliedszeitshirft der GPM erscheinen regelmäßig Checklisten, die für GPM-Mitglieder auch online verfügbar sind.

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