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  • Warum wird das Projekt durchgeführt?
  • Welches übergeordnete Ziel soll erreicht werden?
  • Welchen Nutzen soll das Projekt bewirken?
  • Wie lautet der Business Case?
  • Wie wichtig ist das Projekt?  (Einordnung in einem Portfolio
    • Das hilft um die Sichtbarkeit und Wichtigkeit des Projekts bei Sponsoren und dem Steuerkreis einzuschätzen. 
  • Gibt es eine Priorisierung der Zielgrößen:  Kosten, Zeit, Scope, Qualität   (was ist am Wichtigsten?) 
  • Was sind die (derzeit bekannten) größten Risiken? Wie risikobereit ist der Auftraggeber?
  • Was passiert, wenn das Projekt nicht erfolgreich ist?
  • Wieviele Anläufe gab es schon für dieses Projekt und warum bzw. woran sind diese gescheitert?
  • Wer ist der Projektverantwortliche und wer trifft die Entscheidungen?
    • Gibt es Deligationen? 
    • Gibt es Freigabelinien bzw.- Maximalumfänge die eine Person oder Rolle freigeben darf? 
    • Gibt es Trennung von Zuständigkeiten als "Projektverantwortliche" aus Fachbereichssicht/ Auftraggber und Umsetzer bzw. Liefer-Organisation ?   Wenn ja wo/ welche? 
  • Hilfreich ist je eine Liste von Bedingungen bzw. Kriterien für den Projektstart, Projektende und den Projektabbruch im Rahmen der Aufgabendefinition zu erstellen. 

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  • Wie wird das Projekt organisatorisch aufgebaut?
  • Welche Rollen sind im Projekt jedenfalls zu besetzten?
    • Was sind die Kompetenzen und Verantwortlichkeiten der Rollen? 
    • Besteht eine feste Zuordnung von Personen zu Rollen?
  • Wer sind die Mitglieder des Projektkernteams und gibt es ein Kern-Team bzw. ein "erweitertes" Projektteam?
  • Gibt es einen Lenkungsausschuss bzw. ein Steuerungsgremium?
  • Wird die Vision/die Ziele von allen Teammitgliedern geteilt?

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