Aus der Praxis von Projektmanagmenteinführungen aller Art (klassisch, agile und Critical Chain) ist eine Liste der typsichen Anforderungen, die eine zugehörige PM-Software erfüllen muss entstanden. Auf dieser Seite möchte ich diese zur Verfügung stellen und um Ergänzungen bitten.

Die meisten Punkte hängen von der Wahl der Steuerungemethode ab ...

Achtung: in der Praxis hat sich heraus gestellt, dass die sich diese Liste aber letzt endlich nicht wirklich zu Auswahl eignet. Die allermeisten der Punkt sind "muss"-Punkte und werden von den meisten der PM-Software-Pakete erfüllt. Die Liste ist jetzt schon in A-B-C-Punkte gegliedert (Priority A=muss, B=wäre sehr gut, C=nice to have). Darüber hinaus auch welche Funktionalitäten mindestens notwendig sind um bestimmte Steuerungen zu implementieren - conventional (klassisch Plan-Ist-Vergleich), Critical Chain (Fortschritt-Pufferverbrauch) und Agile.

Anforderungsliste für PM-Software ...

Groupe CriteriaPriorityMandatory if you want to use ...
   conventionalCritcal ChainAgile
GeneralEase of use    
 Search function over all projects, within a project    
 Flexible reporting, directly on database    
 Price    
 no further lisence required    
 Tool support    
 Tool stability    
 Web based access to the tool    
 Performance of the tooling    
 SaaS tool    
 local installation within the data center of the company    
      
Planning     
 Resource levellingAxxx
 Skillmap, assign skill/Team, n:m relationship possible?Axx 
 Calculating, displaying CCA x 
 Inserting project/feeding bufferA x 
 Easy use of templatesAxx 
 Analysing longest chain and other chainsA x 
 Manipulating single tasks (fixed length, SNET, buffer contribution, …) B   
 Nesting of Tasks / sub projects / project links / checklist per taskB   
 Multiuser access to the same project planC   
 Online colaboration in project plan, completely integrated in tool,C   
 Calendars, inherits from parent, availability scheduleC   
 Milestone bufferA x 
 Visualization of project plan for the teamB   
      
Pipelineing     
 manual staggeringAxx 
 automatic staggeringB   
 Virtual Drum conceptB   
 Physical DrumA x 
 fast scenario (trad-off) descision preparation, What if scenarioAxx 
 Management of DRUM-Tasks (Buffer, length, pipeline capacity)A x 
 Virtual drum parameters for all projects (eg in % of project,  capacity buffer for all projects)A x 
 Variable resource capacity (monthly, individual schedules)B   
 Nested ProjectsC   
      
Execution Control    
 Tasklist with easy reporting of remaining durationA xx
 Escalation, if remaining duration is not reported or RDU trend in wrong directionA x 
 checklists for a the task to µmanagement the work within a task effectivelyB   
 Easy & consistent role management TM, PMA x 
 Changing plans during execution and sustaining consistent controlAxxx
 Taskmanagement, reports for external suppliers (e.g. easier report of RDU) B   
 Full kit indication, all prereqisites ready?A x 
 Compliance reports (RDU reporting, early/late start, …)A x 
 Szenario simulation within tool, setting effective date and look at consequncesB   
 Integrationn of Jira and other task/bug/ticket systemsC   
      
Management Control    
 Portfolio chartAxx 
 Single project buffer chart /trendA x 
 most penetrating task below the fever curve of a projectB   
 statistics about overproportional buffer consumption per team --> driver of continuos improvement processB   
 Flowtrend, detection of local constraints - increasing task inflow compared to outputB   
 Overview for duedates which are probably not metB   
 Overview for escalated tasks and buffer recovery actionsB   
 KPIs like project completion rate, task completion rate, Throughput Dollar DaysB   
 Project Memos / CommentsB   
      
Continual Improvement    
 delay reasons reportingB   
 Statistical analysis based on project buffer consumption A x 

 

 

PMBackstage über Anforderungen an PM-Software:

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